okul.hpb.org.tr internet sitesinin sahibi Türk HPB Cerrahi Derneği olarak, siz değerli üyelerimize ait elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KvKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmesini sağlamak birinci önceliğimizdir.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir.

Saygıdeğer üyelerimizden elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin veri sorumlusu sıfatıyla Türk HPB Cerrahi Derneği tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.


1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

KvKK uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.


1.1. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

- Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
- Kişisel verilerin doğruluğunu ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
- Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
- Kişisel verilerin kanuni düzenlemelerde öngörülen veya meşru menfaatlerimizin gerektirdiği süreler boyunca saklanması
- Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmasında ilgili mevzuata ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu düzenlemelerine uygun davranma


1.2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMACIMIZ

- okul.hpb.org.tr sitesi üzerinden yapılacak faaliyetlerin yürütülmesi, hizmetlerin sağlanması
- okul.hpb.org.tr sitesindeki programların, canlı yayınların, kongrelerin, toplantıların yönetiminin ve bilgilendirilmesinin sağlanması
- Kayıtlı e-mail adresiniz ve şifrenizi kullanarak giriş yaptığınız okul.hpb.org.tr sitesinde yer alan kişisel verilerinizi, tercihlerinizi, işlemlerinizi ve gezinme sürenizi ve bunlara ait detayları elde edilen diğer verilerle birlikte işleyebilmek
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak
- Hukuk işlerinin icrası/takibi, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemeler ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek
- Gerekli hallerde yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi
- Üyelerimize geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek
- İletişim bilgileriniz üzerinden her şekilde tarafınız ile iletişim kurulması ve telefon, sms, e-posta, sosyal medya ve dijital kanallar yoluyla bilgilendirme yapılması

1.3. KİŞİSEL VERİLERİN AÇIK RIZA ALINMASI YOLUYLA İŞLENMESİ

Mevzuat gereği kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Açık rıza KvKK’da “belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür irade ile açıklanan rıza” şeklinde tanımlanmıştır.

1.4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AÇIK RIZANIN ARANMADIĞI HALLER

- Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller
- Fiili imkânsızlık nedeniyle ilgilinin açık rızasının alınamaması
- Bir sözleşmenin kurulması veya doğrudan doğruya sözleşmenin ifasıyla ilgili olması
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından verinin alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Meşru menfaatler kapsamında veri işlemenin zorunlu olması

1.5. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİN TÜRÜ

okul.hpb.org.tr sitemizi kullandığınız zaman, kişisel tanımlayıcı bilgileriniz de dâhil olmak üzere, web sitemize girerken gönüllü olarak vermeyi tercih ettiğiniz kişisel verileriniz işlenmektedir. Topladığımız bilgiler sitemizin veri bankasında güvenilir bir şekilde saklanmaktadır. Bu kapsamda, işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.
- İsim - Soyisim Bilgileriniz
- Elektronik Posta Adresiniz
- TC Kimlik Numaranız
- Telefon Numaranız
- Unvanınız
- Branşınız
- Çalıştığınız Kurum
- Çalıştığınız Bölüm
- Çalıştığınız Şehir

1.6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işbu politikamızda belirtilen kurallar ve yasal mevzuat kapsamında aşağıda listelenen kişi kategorilerine aktarılabilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- okul.hpb.org.tr internet sitemizdeki online toplantılara sponsor olan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, bu toplantıların organizasyonunu yapan seyahat acentesi ve organizasyon firması
- okul.hpb.org.tr sitesi üzerinden online olarak yapılan programların, canlı yayınların, kongrelerin, toplantıların yapıldığı yurt içi veya yurt dışı veri tabanlı hizmet sağlayıcıları (zoom, webex, youtube gibi)

1.7. KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN AKTARIMINI SAĞLAMAK İÇİN ALDIĞIMIZ TEDBİRLER
1.7.1. TEKNİK TEDBİRLER

- Kişisel verilerinizin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için gerekli tedbirleri almakta
- Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için gerekli teknik alt yapıyı oluşturmakta
- Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip ederek gerekli denetim ve güncellemelerini yapmakta
- Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal güvenlik ürünleri kullanmakta ve bu konudaki teknolojik gelişmeleri takip etmeyiz.

1.7.2. İDARİ TEDBİRLER

- okul.hpb.org.tr internet sitesi üzerinden işbu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikamızı yayınlıyor
- okul.hpb.org.tr internet sitemize üye olan üyelerimize üyelik esnasında kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin politikamızı inceletip onaylarını alıyoruz.

1.8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
1.8.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.

Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verilerin işleme amaçlarının hepsinin ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonim hale getirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurulu kararlarına uyulur.

Kişisel veriler;

- İşleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi veya
- İlgili kişinin talebi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Söz konusu silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri ilgili mevzuat hükümleri kapsamında gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz silinirken, yok edilirken veya anonim hale getirilirken işbu politikada yer alan güvenlik tedbirleri alınır.

okul.hpb.org.tr aksi KVK Kurulu tarafından belirtilmedikçe kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanını seçer. İlgili kişinin talebi halinde ise uygun yöntem gerekçesi açıklanarak seçilir.


1.8.2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

okul.hpb.org.tr kişisel verilerinizin yer aldığı sistemleri ve veri tabanlarını, KvKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

1.9. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak,

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KvKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

1.10. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik taleplerinizi KVK Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya “İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU” aracılığı ile Hilal Mah.Cezayir Cad.No:36/2 Çankaya ANKARA adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Veri sahibinin başvuruları ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu’nca belirlenen ücret alınır.

Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman hpb@hpb.org.tr adresine mail yoluyla başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.

1.10.1. BAŞVURUNUN CEVAPLANDIRILMASI

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır.

Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

okul.hpb.org.tr İnternet Sitesinin Sahibi
Türk HPB Cerrahi Derneği

okul.hpb.org.tr internet sitesinin sahibi Türk HPB Cerrahi Derneği'nin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, tarafımca sözlü/yazılı, elektronik ve bulut ortamında verdiğim ve kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere aşağıda detayları verile her türlü kişisel verimin, özel nitelikli kişisel verimin yasadaki esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

- Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen ve kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veriler (ad-soyad, TC kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, unvan, branş vb)
- Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, telefon numarası, e-posta adresi, adres, faks numarası, çalışılan kurum, çalışılan şehir, çalışılan bölüm gibi bilgiler

okul.hpb.org.tr internet sitesinin sahibi Türk HPB Cerrahi Derneği tarafından hazırlanan işbu “Veri Sahibinin Açık Rıza Beyanı” metnini okudum ve kabul ediyorum.